직장에서 인정받는 글쓰기[③회의록(회의보고서), 결과보고서 작성법]

직장에서 회의는 정말 많습니다. 회의로 시작해서 회의로 끝나는 곳도 있습니다. 직장인들이 일과시간에 가장 많이 하는 일은 보고서를 쓰거나 회의라고 합니다. 그러므로 회의록(회의 보고서)과 결과보고서를 작성법을 잘 숙지하면 직장에서 인정받는 사람이 될 수 있습니다. 오늘은 회의록(회의 보고서)과 결과보고서 작성법에 대해 알아봅시다.

 

회의록(회의 보고서)

회의록을 잘 작성하다 보면 중요한 회의에 참석할 기회가 많아집니다. 특히 고위 경영진 회의에 참석할 기회도 많이 생기게 됩니다. 고위 경영진 회의에 참석을 많이 하게 되면 고급 정보를 남보다 먼저 접할 수 있습니다. 회의 보고서를 잘 쓴다는 평가는 회의 정황을 이해하고 핵심을 포착하고 의미를 통찰하여 내용들을 공유하기 쉽게 요약하는 능력까지 종합적인 인지 능역을 갖췄다 것입니다. 최의 보고서를 잘 쓰는 직장인들이 활용하는 기본 작성 방법입니다.

 

1. 개요부터 

회의의 일시와 장소, 참석자 명단, 회의 목적 등의 개요를 반드시 명시합니다.

 

2. 핵심 안건 위주로 정리

회의의 핵심 안건이 무엇인지를 파악하여 보고할 가치가 있는 중요한 쟁점사항 위주로 핵심만 요약정리랍니다. 안건을 통해 도출된 결론운 무엇인지 함께 계획 수립자와 수행자, 책임자가 누구인지까지가 분명히 드러나게 정리합니다.

 

3. 객관적으로

회의 보고서는 작성자인 당신의 의견이나 판단, 즉 주관이 개입되지 않아야 합니다. 어디까지나 제삼자적인 입장에서 객관적이고 공정하게 정리해야 합니다.

 

4. 공유하기 쉽게

회의에 참석하지 않은 이들도 이해하기 쉽게 내용을 정리합니다. 내용을 요약정리하는 과정에서 사실이 왜곡되지 않도록 문장 표현에 유의해야 합니다. 특히 단어의 조합으로 줄임 문장을 쓰다 보면 무슨 말인지도 모를 애매한 표현이 나올 수 있습니다.

 

결과보고서

결과 보고서는 어떤 과업을 수행한 결과를 보고하는 문서로 태스크의 진행 목적과 순서, 결과에 이르기까지 사실 위주로 서술하는 것이 핵심입니다. 결과 보고서는 업무 진행에 있어 지속적인 자료로도 활용됩니다. 그래서 언제, 누가 보든 독자 입장에서 충분히 알 수 있도록 작성되어야 합니다. 무엇보다 결과 보고서는 시사점을 언급함으로써 구성원들로 하여금 학슴효과를 공유하는 것도 중요합니다. 따라서 결과 보고서는 다음과 같은 네 항목으로 아우트라인을 잡아서 작성하세요.

 

1. 추진 개요

2. 경과와 결과, 성과

3. 결론

4. 시사점 및 권고사항은 무엇인가

 

경영진들은 보고서를 잘 쓰는 직원이 승진을 빨리하고 더 높은 연봉을 받을 수 이밖에 없다고 합니다. 보고서를 작성하여 상사에게 제출할 때마다 당신의 업무수행 능력과 커뮤니케이션 능력을 한꺼번에 오디션을 본다고 생각하십시오. 매번 보고서를 쓸 때마다 상사가 보고받기 원하는 바를 명확히 인식하고 읽고 싶게, 읽기 쉽게 쓰기를 부단히 연습한다면 당신도 회사가 아끼는 인재가 되어 있을 겁니다.

 

오늘은 직장에서 인정받는 글쓰기 3번째 시간이었습니다. 회의록과 결과보고서는 매일 작성할 정도로 중요한 것인데 이것은 그만큼 직장에서 인정받을 수 있는 지름길입니다.

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직장에서 보고서·기획서 작성법(②보고서의 기본원칙, 칭찬받는 보고서)